Prozesse vernetzen statt Insellösungen flicken: So gelingt die ERP-Integration

ERP-Integration: Wie gewachsene IT-Strukturen sinnvoll zusammenwachsen

Viele Unternehmen stehen vor der gleichen Herausforderung: Im Laufe der Jahre wurden verschiedene Softwarelösungen eingeführt, die jeweils für sich funktionieren – aber nicht miteinander. Das Ergebnis sind isolierte Datensilos, manuelle Übertragungsprozesse und ein hoher Aufwand für Aufgaben, die sich eigentlich automatisieren ließen. Eine durchdachte ERP-Integration schafft hier Abhilfe.

Das Problem: Systeme, die nicht miteinander sprechen

Typische Szenarien sind etwa ein ERP-System, das keine Verbindung zum Online-Shop hat, oder eine Zeiterfassungslösung, die unabhängig von der Buchhaltung läuft. Mitarbeitende tragen Daten manuell von einem System ins nächste – fehleranfällig, zeitaufwendig und auf Dauer kostspielig. Hinzu kommt: Mit dem Wachstum eines Unternehmens wächst auch die Komplexität dieser Strukturen.

Praxisbeispiel: ERP und E-Commerce im Zusammenspiel

Ein konkretes Beispiel aus dem Mittelstand: Ein Handelsunternehmen betreibt einen Onlineshop über Shopify, verwaltet Bestände und Aufträge jedoch in SelectLine ERP. Ohne Integration bedeutet jede Bestellung manuellen Aufwand – von der Bestandskorrektur bis zur Rechnungsstellung.

Durch den Einsatz von ShopConnect, unserer Schnittstelle zwischen Shopify und SelectLine, werden Bestellungen automatisch in das ERP-System übertragen, Lagerbestände in Echtzeit synchronisiert und Belege direkt erzeugt. Prozesse, die zuvor Stunden in Anspruch nahmen, laufen fortan vollautomatisch – zuverlässig und nachvollziehbar.

Unsere Herangehensweise: Prozesse statt Einzellösungen

Bei IT-Center Viebrock GmbH denken wir IT nicht in isolierten Systemen, sondern in Prozessen. Unser Ziel ist es, bestehende Strukturen zu analysieren, Schnittstellen zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren. Dabei verbinden wir etablierte Standardsoftware wie SelectLine ERP, Microsoft 365 oder docuvita DMS mit individuell angepassten Integrationen.

Wir begleiten unsere Kunden langfristig – von der ersten Beratung über die technische Umsetzung bis hin zum laufenden Betrieb durch unsere Managed Services.

Haben Sie Fragen?

Wenn Sie wissen möchten, wie sich Ihre bestehenden IT-Systeme sinnvoll verbinden und weiterentwickeln lassen, sprechen Sie uns gerne an. Wir beraten Sie unverbindlich und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die langfristig funktioniert.

IT-Center Viebrock GmbH