ITC FileSync
Automatisierte Dateisynchronisierung für Unternehmen
Dateien zwischen Servern, Standorten oder Netzwerkfreigaben aktuell zu halten, sollte kein manueller Prozess sein. Mit ITC FileSync automatisieren Sie die Dateisynchronisierung in Ihrem Unternehmen nach klar definierten Regeln – zuverlässig, nachvollziehbar und ohne externe Cloud-Zwischenstation.
Die Software arbeitet als Windows-Dienst im Hintergrund und benötigt keinen angemeldeten Benutzer. Ob Sie Daten zwischen Niederlassungen synchronisieren, einen zusätzlichen Datenbestand bereitstellen oder gewachsene Kopierskripte ablösen möchten: ITC FileSync übernimmt den Abgleich dauerhaft für Sie.
Schluss mit undokumentierten Kopierskripten
Robocopy-, PowerShell- oder Batch-Skripte erfüllen in vielen Unternehmen seit Jahren ihren Zweck. Problematisch wird es, wenn die ursprünglichen Entwickler nicht mehr verfügbar sind, Dokumentationen fehlen oder Fehler unbemerkt bleiben.
Dann stellen sich schnell Fragen: Welche Dateien werden tatsächlich übertragen? Was passiert bei einem Fehler? Wann lief die Synchronisierung zuletzt erfolgreich? Und was geschieht, wenn plötzlich tausende Dateien gelöscht oder verändert werden?
Mit dem ITC FileSync ersetzen wir solche gewachsenen Einzellösungen durch klar definierte, dokumentierte und überwachte Synchronisierungsprozesse. Quelle, Ziel, Synchronisierungsrichtung, Zeitplanung, Filter und Konfliktregeln werden zentral festgelegt. Den regelmäßigen Abgleich übernimmt anschließend ITC FileSync.
Leistungen des ITC FileSync
ITC FileSync bietet weit mehr als das einfache Kopieren von Dateien. Unterschiedliche Synchronisierungsarten, flexible Zeitpläne, Sicherheitsmechanismen und eine umfassende Protokollierung ermöglichen einen kontrollierten und zuverlässigen Datenaustausch innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur.
Flexible Arten der Dateisynchronisierung
Je nach Anwendungsfall können Datenbestände unterschiedlich abgeglichen werden. ITC FileSync unterstützt dafür drei Synchronisierungsarten.
- Einweg-Aktualisierung: Neue und geänderte Dateien werden von der Quelle zum Ziel übertragen. Ausschließlich im Ziel vorhandene Dateien bleiben bestehen.
- Einweg-Spiegelung: Das Ziel wird an die Quelle angeglichen. Nicht mehr in der Quelle vorhandene Dateien können auch im Ziel entfernt werden.
- Bidirektionale Synchronisierung: Änderungen auf beiden Seiten werden berücksichtigt und miteinander abgeglichen.
Bei der bidirektionalen Synchronisierung legen Sie zusätzlich fest, wie Konflikte behandelt werden. Beispielsweise kann die neuere Datei, die Quelle oder das Ziel Vorrang erhalten. Konflikte können alternativ übersprungen oder zur manuellen Entscheidung vorgelegt werden.
So lässt sich die Synchronisierung exakt an Ihren jeweiligen Einsatzzweck anpassen.
Dateien zwischen Standorten synchronisieren
Unternehmen mit mehreren Niederlassungen benötigen häufig dieselben Daten an verschiedenen Standorten. ITC FileSync ermöglicht den automatisierten Abgleich von Verzeichnissen beispielsweise über eine bestehende VPN-Standortkopplung.
Mehrere Verzeichnisse können parallel eingelesen und mehrere Dateien gleichzeitig übertragen werden. Das ist insbesondere bei Standortverbindungen relevant, bei denen neben der verfügbaren Bandbreite auch die Latenz zwischen den Systemen eine Rolle spielt.
Damit eignet sich ITC FileSync unter anderem für die Synchronisierung zwischen Niederlassungen, Dateiservern und zentralen Unternehmenssystemen.
Schnelle Synchronisierung großer Datenbestände
Bei umfangreichen Dateiablagen stellen nicht nur große Einzeldateien eine Herausforderung dar. Tausende oder Millionen kleiner Dateien und Verzeichnisse können einen Datenabgleich ebenfalls erheblich verlangsamen.
ITC FileSync nutzt deshalb verschiedene Optimierungen:
- Paralleles Einlesen mehrerer Verzeichnisse
- Gleichzeitige Übertragung mehrerer Dateien
- Prüfsummen nur bei tatsächlichem Bedarf
- Erkennung verschobener und umbenannter Dateien
Wird beispielsweise ein umfangreicher Ordner lediglich umbenannt oder verschoben, muss dessen kompletter Inhalt nicht zwangsläufig erneut übertragen werden. Das kann die benötigte Übertragungszeit insbesondere bei großen Datenbeständen erheblich reduzieren.
Flexible automatische Zeitplanung
Sie bestimmen individuell, wann Ihre Synchronisierungsaufgaben ausgeführt werden. Möglich sind feste Uhrzeiten, tägliche, wöchentliche oder monatliche Ausführungen sowie regelmäßige Intervalle ab einer Minute.
Auch mehrere Zeitpläne können miteinander kombiniert werden.
Ein wichtiger Schutzmechanismus verhindert dabei, dass sich eine Synchronisierungsaufgabe selbst überholt. Läuft ein Vorgang noch, wird nicht unkontrolliert ein zweiter paralleler Durchlauf derselben Aufgabe gestartet.
So bleiben auch häufig ausgeführte Synchronisierungen kontrollierbar und nachvollziehbar.
Netzwerkfreigaben & Dateifilter
Neben lokalen Laufwerken unterstützt ITC FileSync auch Windows-Netzwerkfreigaben und UNC-Pfade. Für Quelle und Ziel können jeweils eigene Zugangsdaten hinterlegt werden, die geschützt über den Windows-Anmeldeinformationsmanager gespeichert werden.
Mit individuellen Dateifiltern bestimmen Sie zusätzlich, welche Inhalte tatsächlich übertragen werden.
Zum Beispiel können Sie:
- Bestimmte Dateiendungen ausschließen
- Temporäre Dateien ignorieren
- Protokolldateien ausschließen
- Einzelne Verzeichnisse überspringen
- Nur definierte Dateitypen übertragen
Die Regeln werden individuell für die jeweilige Synchronisierungsaufgabe festgelegt.
Protokollierung & Monitoring
Eine automatisierte Synchronisierung muss nicht nur funktionieren – ihre Ausführung sollte auch jederzeit nachvollziehbar sein.
ITC FileSync dokumentiert deshalb die einzelnen Synchronisierungsläufe. Sie sehen unter anderem Start und Ende, Laufzeit sowie die Anzahl kopierter, gelöschter, umbenannter oder übersprungener Dateien und aufgetretene Fehler.
Zusätzlich kann der Zustand über PowerShell beziehungsweise ein Statusskript in bestehende Monitoring-Systeme integriert werden. So kann Ihre IT oder Ihr IT-Dienstleister automatisch erkennen, wenn ein Synchronisierungslauf fehlschlägt oder eine Aktion erforderlich ist.
Damit wird aus einem einfachen Dateiabgleich ein kontrollierter und überwachter IT-Prozess.
Typische Einsatzbereiche für ITC FileSync
ITC FileSync lässt sich für unterschiedliche Anforderungen an den automatisierten Dateiabgleich einsetzen.
- Dateien zwischen Standorten synchronisieren: Zentrale und Niederlassungen können ausgewählte Datenbestände automatisiert über vorhandene VPN-Verbindungen miteinander abgleichen.
- Dateiserver spiegeln: Produktive Dateiablagen können regelmäßig auf ein zweites System übertragen werden, um dort einen zusätzlichen Datenbestand bereitzustellen.
- Daten auf NAS oder Zweitsystem übertragen: Ausgewählte Verzeichnisse werden automatisiert auf zusätzliche Speichersysteme übertragen.
- Unternehmensdaten an Filialen verteilen: Vorlagen, Preislisten, Dokumente oder Formulare können zentral gepflegt und automatisch an verschiedene Standorte verteilt werden.
- Bestehende Kopierskripte ersetzen: Gewachsene Robocopy-, PowerShell- oder Batch-Lösungen werden durch zentral konfigurierte, protokollierte und überwachte Synchronisierungsaufgaben ersetzt.
- Projektverzeichnisse archivieren: Abgeschlossene Datenbestände können regelmäßig in zusätzliche Archivstrukturen übertragen werden.
Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur
Für die eigentliche Dateisynchronisierung benötigt ITC FileSync keine externe Cloud-Plattform. Die Daten werden direkt zwischen den von Ihnen definierten Systemen übertragen.
Ihre Dateien, Synchronisierungsinformationen, Protokolle und Zugangsdaten bleiben damit innerhalb Ihrer eigenen IT-Infrastruktur.
Das macht ITC FileSync insbesondere für Unternehmen interessant, die Wert auf Datenschutz, Datenhoheit und kontrollierte IT-Prozesse legen.
Lediglich für die Lizenzaktivierung wird einmalig eine Internetverbindung benötigt. Anschließend ist auch ein Offline-Betrieb möglich.
Vorteile des ITC FileSync
ITC FileSync ersetzt manuelle und schwer nachvollziehbare Kopierprozesse durch eine automatisierte Lösung, die sich kontrolliert in Ihre bestehende Windows-Infrastruktur integrieren lässt.
- Automatisch statt manuell: Einmal eingerichtet, synchronisiert ITC FileSync Ihre Daten selbstständig nach den definierten Regeln und Zeitplänen.
- Optimal für mehrere Standorte: Datenbestände können über bestehende Netzwerk- und VPN-Verbindungen zwischen Servern und Niederlassungen abgeglichen werden.
- Effizient bei großen Datenbeständen: Parallele Verarbeitung und intelligente Änderungserkennung vermeiden unnötige Übertragungen und beschleunigen umfangreiche Synchronisierungsvorgänge.
- Schutz vor kritischen Änderungen: Massenänderungsschutz, sicherer Erstlauf und die Erkennung auffälliger Dateiveränderungen reduzieren das Risiko, unerwünschte Änderungen automatisiert weiterzugeben.
- Vollständig nachvollziehbar: Historie und Protokolle zeigen, wann eine Synchronisierung ausgeführt wurde, wie lange sie dauerte und welche Änderungen vorgenommen wurden.
- Automatisch überwacht: Durch die Monitoring-Integration können Probleme erkannt werden, ohne dass Synchronisierungsläufe manuell kontrolliert werden müssen.
- Datenhoheit behalten: Ihre Unternehmensdateien werden direkt zwischen Ihren Systemen übertragen und benötigen keine externe Cloud-Zwischenstation.
Technische Basis des ITC FileSync
ITC FileSync ist für den automatisierten Betrieb innerhalb bestehender Windows-Infrastrukturen ausgelegt.
- Betrieb: Windows-Dienst im Hintergrund
- Benutzeranmeldung: Für den Betrieb nicht erforderlich
- Netzwerkpfade: UNC-Pfade und Windows-Freigaben
- Zugangsdaten: Windows-Anmeldeinformationsmanager
- Zeitplanung: Feste Termine und Intervalle ab einer Minute
- Monitoring: PowerShell / Statusskript
- Datenübertragung: Direkt zwischen den definierten Systemen
- Cloud: Für die Synchronisierung nicht erforderlich
- Offline-Betrieb: Nach Lizenzaktivierung möglich
Schutz vor unbeabsichtigtem Datenverlust
Automatisierte Synchronisierung soll Fehler nicht unbemerkt auf andere Systeme übertragen. Deshalb verfügt ITC FileSync über mehrere integrierte Schutzmechanismen.
- Massenänderungsschutz: Ungewöhnlich viele Löschungen oder Änderungen können den Vorgang stoppen und eine manuelle Bestätigung erfordern.
- Sicherer erster Synchronisierungslauf: Beim ersten Lauf einer neuen Aufgabe werden keine Dateien gelöscht. So können Quelle, Ziel und Regeln zunächst geprüft werden.
- Erkennung auffälliger Dateiveränderungen: Viele plötzlich geänderte Dateiendungen können auf einen Angriff hindeuten. ITC FileSync kann den Vorgang in diesem Fall stoppen. Dies ersetzt keine professionelle Sicherheits- oder Backup-Lösung.
- Kontrollierter Abbruch bei Fehlern: Bei wiederholten Fehlern, etwa durch Netzwerkprobleme oder fehlende Berechtigungen, kann die Synchronisierung kontrolliert beendet werden.
Wir kümmern uns um Einrichtung und Betrieb
Sie müssen Synchronisierungsregeln, Netzwerkfreigaben und Berechtigungen nicht selbst planen und einrichten. Wir begleiten Sie von der Analyse Ihrer bestehenden Datenstrukturen und Kopierprozesse über die Installation und Konfiguration bis zum laufenden Betrieb.
Gemeinsam legen wir fest, welche Daten zwischen welchen Systemen synchronisiert werden sollen, richten passende Zeitpläne, Filter und Schutzmechanismen ein und kontrollieren den ersten Synchronisierungslauf. Auf Wunsch integrieren wir ITC FileSync zudem in Ihr vorhandenes Monitoring und übernehmen die laufende Betreuung.
Unsere Leistungen umfassen:
- Analyse bestehender Datenstrukturen
- Prüfung vorhandener Kopierskripte
- Planung der Synchronisierungsprozesse
- Installation und Konfiguration
- Einrichtung von Quelle und Ziel
- Konfiguration benötigter Berechtigungen
- Definition individueller Dateifilter
- Einrichtung passender Zeitpläne
- Kontrolle des ersten Synchronisierungslaufs
- Integration in vorhandenes Monitoring
- Laufende Betreuung und Anpassung
Damit erhalten Sie nicht nur eine Software, sondern einen professionell eingerichteten und betreuten Prozess für Ihre Dateisynchronisierung.
Häufige Fragen zu ITC FileSync
Robocopy-, PowerShell- oder Batch-Skripte führen in der Regel fest definierte Kopieraufgaben aus. ITC FileSync ergänzt den eigentlichen Dateiabgleich um zentrale Konfiguration, verschiedene Synchronisierungsarten, Zeitplanung, Konfliktregeln, Dateifilter, Protokollierung, Schutzmechanismen und eine Monitoring-Schnittstelle.
Ja. Über eine bestehende Netzwerk- oder VPN-Verbindung können beispielsweise Dateiserver verschiedener Unternehmensstandorte miteinander synchronisiert werden.
Ja. Neben Einweg-Aktualisierung und Spiegelung unterstützt ITC FileSync die bidirektionale Dateisynchronisierung. Für auftretende Konflikte können individuelle Regeln festgelegt werden.
Ja. Windows-Netzwerkfreigaben und UNC-Pfade werden unterstützt. Für Quelle und Ziel können dabei unterschiedliche Zugangsdaten hinterlegt werden.
Der integrierte Massenänderungsschutz kann ungewöhnlich umfangreiche Änderungen stoppen. Der Vorgang muss anschließend geprüft und bestätigt werden. Zusätzlich werden beim ersten Lauf einer neu eingerichteten Synchronisierungsaufgabe grundsätzlich keine Dateien gelöscht.
ITC FileSync kann auffällige Veränderungen wie eine ungewöhnlich hohe Anzahl geänderter Dateiendungen erkennen und daraufhin einen Synchronisierungslauf stoppen. Dieser Mechanismus kann verhindern, dass auffällige Änderungen einfach weiter synchronisiert werden. Er ersetzt jedoch keine professionelle Endpoint-Security-, Backup- oder Ransomware-Schutzlösung.
Jetzt Ihre Dateisynchronisierung automatisieren
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Wir analysieren Ihre bestehende Datenstruktur und zeigen Ihnen, wie Sie mit ITC FileSync Ihre Dateisynchronisierung automatisieren, überwachen und sicherer gestalten können.
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