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Docuvita Workflow – Intelligente Eingangsrechnungsfreigabe

Eingangsrechnungen einfach bezahlen oder umständlich per Papier und E-Mail prüfen? Das geht heute deutlich smarter.

Mit unserem Docuvita Workflow für Eingangsrechnungen in Kombination mit SelectLine bringen Sie Struktur, Sicherheit und Transparenz in Ihren Freigabeprozess.

So funktioniert der Workflow:


Erfassung der Eingangsrechnung in SelectLine

  • Ablage per ITC Drag&Drop oder ITC to DV in docuvita
  • Automatische Zahlungssperre wird gesetzt
  • Freigabe über definierte Benutzer- und Prüfgruppen
  • Rückfragen direkt im System – ohne Mail & Papier
  • Freigabe hebt automatisch die Zahlungssperre auf
  • Rechnung wird im SelectLine-Zahlungslauf vorgeschlagen
     

Das kann der Workflow zusätzlich:

  • Kreditlimitprüfung mit automatischer GF-Freigabe
  • Sauberer Umgang mit abgelehnten Eingangsrechnungen inkl. Kennzeichnung & Belegkommentar
  • Workflow-Flussdiagramm für Information & Marketing
  • Getesteter Rollout – funktioniert wie geplan
  • Flexibel anpassbar (z. B. nur ein Prüfschritt)
     

Aufwand für das Ausrollen beim Kunden:

  • Import des Workflows
  • Anpassung des Objektfeld-Mappings
  • Ggf. Anpassung der Prüf- und Benutzergruppen
     

Bereits ab 19 € verfügbar

Sprechen Sie uns gerne an – wir digitalisieren Ihre Eingangsrechnungsprüfung effizient, revisionssicher und transparent.

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