ITC BelegConnect ERP-DMS
Automatische Belegarchivierung mit intelligenter Systemverknüpfung
Mit ITC BelegConnect ERP-DMS archivieren Sie eingehende PDF-Belege automatisch in Ihrem Dokumentenmanagementsystem und verknüpfen diese eindeutig mit dem passenden ERP-Beleg – auf Basis der jeweiligen Belegnummer.
Rechnungen, Lieferscheine oder Gutschriften werden strukturiert verarbeitet und revisionssicher abgelegt. Die intelligente Zuordnung sorgt dafür, dass jedes Dokument sofort im richtigen Kontext verfügbar ist – im ERP-System wie auch im DMS.
So entsteht eine durchgängige, automatische Belegarchivierung ohne manuelle Zwischenschritte.
Unsere Leistungen rund um Ihre automatische Belegarchivierung
Die Einführung einer intelligenten ERP-DMS-Verknüpfung erfordert eine saubere Systemanbindung und klare Beleglogik. Wir begleiten Sie von der Einrichtung bis zum stabilen Betrieb.
Einrichtung & Konfiguration
Wir implementieren ITC BelegConnect in Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
Dabei übernehmen wir:
- Konfiguration der Archivierungslogik
- Definition von Belegnummern-Strukturen
- Einrichtung der automatischen PDF-Verarbeitung
- Testphase zur Validierung der Zuordnung
Damit schaffen wir die Grundlage für eine zuverlässige automatische PDF-Belegarchivierung.
Anbindung an ERP- und DMS-Systeme
ITC BelegConnect verbindet Ihr ERP-System mit Ihrem DMS.
Wir übernehmen dabei:
- Integration in SelectLine ERP
- Anbindung an docuvita
- eindeutige Verknüpfung über Belegnummern
- strukturierte Datenübergabe
So entsteht eine stabile Systemverknüpfung zwischen ERP und DMS.
Intelligente Belegnummer-Zuordnung
Die Belegnummer bildet den zentralen Schlüssel für die eindeutige Zuordnung zwischen ERP und DMS. ITC BelegConnect erkennt relevante Beleginformationen automatisch und sorgt dafür, dass jedes Dokument im richtigen Kontext archiviert wird.
Die Lösung übernimmt dabei:
- automatische Erkennung und Auswertung der Belegnummer
- eindeutige Zuordnung zum passenden ERP-Beleg
- strukturierte Ablage im richtigen Dokumentenkontext
- sofortige Verfügbarkeit im ERP-System und im DMS
So entsteht eine präzise und nachvollziehbare ERP-DMS-Verknüpfung über die Belegnummer.
Revisionssichere Archivierung im DMS
Eine digitale Belegarchivierung muss gesetzlichen Anforderungen entsprechen und jederzeit nachvollziehbar sein. ITC BelegConnect sorgt in Verbindung mit Ihrem DMS für eine strukturierte, manipulationssichere Ablage aller eingehenden PDF-Belege.
Die Archivierung gewährleistet:
- revisionssichere Speicherung im Dokumentenmanagementsystem
- strukturierte und nachvollziehbare Ablage
- Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- transparente Dokumentenverfügbarkeit für berechtigte Mitarbeitende
Damit erfüllen Sie die Anforderungen an eine revisionssichere Belegarchivierung im ERP-Umfeld.
Monitoring & Fehlerprotokollierung
Automatisierte Prozesse benötigen Transparenz und Kontrolle.
Die Lösung umfasst:
- Protokollierung der Belegverarbeitung
- Anzeige fehlerhafter oder nicht zuordenbarer Dokumente
- Nachbearbeitungsmöglichkeiten
- nachvollziehbare Statusmeldungen
So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre automatische Belegverarbeitung.
Schulung & laufender Support
Damit Ihre automatische Belegarchivierung dauerhaft stabil funktioniert, begleiten wir Sie auch nach der Einführung. Wir stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden die Lösung sicher nutzen und bei neuen Anforderungen flexibel reagieren können.
Wir unterstützen Sie mit:
- strukturierter Einweisung Ihrer Mitarbeitenden
- Anpassung bei neuen Belegarten oder Prozessen
- Unterstützung bei Optimierungen
- laufendem technischen Support
So bleibt Ihre automatische ERP-DMS-Belegverknüpfung langfristig effizient und zuverlässig.
Typische Einsatzbereiche
ITC BelegConnect eignet sich besonders für Unternehmen mit regelmäßig eingehenden PDF-Belegen.
- Unternehmen mit hohem Rechnungseingang per PDF
- Organisationen mit strukturiertem ERP-System
- Betriebe mit Compliance-Anforderungen
- Unternehmen, die ihre Belegprozesse automatisieren möchten
Strukturierte Belegprozesse ohne manuellen Aufwand
ITC BelegConnect reduziert manuelle Zuordnungen und vermeidet doppelte Ablageprozesse. Eingehende Dokumente werden automatisch archiviert und direkt mit dem passenden ERP-Beleg verbunden.
- keine manuelle Belegsuche
- keine parallelen Ablagestrukturen
- direkte Verfügbarkeit im ERP
- konsistente digitale Belegakten
So entsteht eine effiziente, integrierte Belegarchivierung im ERP-Umfeld.
Vorteile von ITC BelegConnect ERP-DMS
Mit ITC BelegConnect optimieren Sie Ihre Belegprozesse nachhaltig und schaffen eine klare, strukturierte Dokumentenverknüpfung.
- Automatische Archivierung von PDF-Belegen im DMS: Eingehende Dokumente werden ohne manuelle Zwischenschritte verarbeitet und revisionssicher abgelegt.
- Direkte Verknüpfung mit ERP-Belegen über die Belegnummer: Jedes Dokument ist eindeutig zugeordnet und im richtigen Kontext verfügbar.
- Schneller Zugriff auf alle relevanten Dokumente: Mitarbeitende finden Belege sofort im ERP-System – ohne zusätzliche Suche im Dateisystem.
- Revisionssichere und strukturierte Ablage: Alle Dokumente werden nachvollziehbar archiviert und erfüllen gesetzliche Anforderungen.
- Deutliche Zeitersparnis im Tagesgeschäft: Durch reduzierte manuelle Arbeitsschritte sinkt der Verwaltungsaufwand nachhaltig.
Häufige Fragen zu ITC BelegConnect ERP-DMS
Alle eingehenden PDF-Belege wie Rechnungen, Lieferscheine oder Gutschriften können automatisiert verarbeitet werden.
Die Zuordnung erfolgt eindeutig über die jeweilige Belegnummer.
Ja. Die Dokumente werden manipulationssicher im DMS archiviert.
Ja. ITC BelegConnect ist für strukturierte und skalierbare Belegverarbeitung ausgelegt.
Jetzt Ihre Belegarchivierung automatisieren
Sie möchten Ihre PDF-Belege automatisch im DMS archivieren und direkt mit Ihren ERP-Belegen verknüpfen?
Sprechen Sie mit uns – wir beraten Sie persönlich zur Einführung von ITC BelegConnect ERP-DMS.
