ITC DMSync ERP
Revisionssichere Dokumentenarchivierung direkt aus Ihrem ERP-System
Mit ITC DMSync ERP verbinden Sie Ihr ERP-System nahtlos mit einem professionellen Dokumentenmanagementsystem und ermöglichen eine strukturierte, revisionssichere Dokumentenarchivierung aus dem ERP heraus.
Dokumente wie Angebote, Rechnungen, E-Mails oder externe Dateien werden direkt dem jeweiligen Beleg zugeordnet und automatisch archiviert – ohne Medienbrüche, ohne doppelte Ablage und ohne manuelle Nacharbeit.
Ideal für Unternehmen, die ihre ERP-gestützte Belegarchivierung effizient, transparent und GoBD-konform gestalten möchten.
Unsere Leistungen rund um Ihre ERP-Dokumentenarchivierung
Die Einführung einer integrierten DMS-Schnittstelle im ERP-System erfordert technische Präzision und eine saubere Prozesslogik. Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zur langfristigen Betreuung.
Einrichtung & Systemintegration
Wir integrieren ITC DMSync ERP in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und verbinden Ihr ERP-System – beispielsweise SelectLine ERP – direkt mit docuvita.
Dabei übernehmen wir:
- Einrichtung der SelectLine DMS Schnittstelle
- Konfiguration von Archivierungsregeln
- Definition von Dokumentenstrukturen
- Rechte- und Rollenmanagement
- Testphase und Qualitätssicherung
Das Ergebnis: eine stabile, performante und zukunftssichere Grundlage für Ihre ERP und Dokumentenmanagement Verbindung.
Prozessanalyse & Workflow-Optimierung
Technik allein reicht nicht aus – entscheidend sind effiziente Abläufe.
Wir analysieren Ihre bestehenden Dokumentenprozesse und entwickeln optimierte Workflows für:
- automatische Belegarchivierung
- strukturierte Zuordnung per Drag & Drop Dokumentenzuordnung
- E-Mail-Archivierung direkt im ERP
- digitale Kunden- und Projektakten
Durch automatisierte Abläufe reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, vermeiden Fehler und steigern die Effizienz im Tagesgeschäft deutlich.
Revisionssichere Archivierung & Compliance
Mit ITC DMSync ERP stellen wir sicher, dass Ihre Dokumente revisionssicher archiviert werden.
In Verbindung mit docuvita erfolgt die Speicherung:
- manipulationssicher
- nachvollziehbar protokolliert
- gesetzeskonform
- GoBD-konform
Damit erfüllen Sie alle Anforderungen an eine moderne, rechtssichere digitale Dokumentenarchivierung aus dem ERP-System.
Support, Betreuung & Weiterentwicklung
Auch nach der Implementierung bleiben wir Ihr Ansprechpartner.
Wir unterstützen Sie bei:
- Erweiterungen Ihrer Archivierungsstruktur
- Anpassungen bei neuen Belegarten
- Schulungen Ihrer Mitarbeitenden
- Systemupdates und Weiterentwicklungen
So bleibt Ihre ERP Dokumentenarchivierung mit SelectLine dauerhaft leistungsfähig.
Typische Einsatzbereiche
ITC DMSync ERP eignet sich besonders für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen und klar strukturierten ERP-Prozessen.
- Unternehmen mit hohem Belegaufkommen im ERP-System
- Organisationen mit erhöhten Compliance-Anforderungen
- Betriebe mit mehreren Abteilungen und digitalen Projektakten
- Unternehmen, die ihre ERP-Dokumentenprozesse digitalisieren möchten
Durchgängige Dokumentenprozesse ohne Medienbruch
ITC DMSync ERP verbindet Ihr ERP-System direkt mit dem Dokumentenmanagementsystem und sorgt für eine strukturierte, durchgängige Verarbeitung aller Dokumente.
- keine parallelen Netzlaufwerke oder Schattenablagen
- automatische Übergabe vom ERP-Beleg ins DMS
- strukturierte Zuordnung zur digitalen Belegakte
- zentrale Dokumentenverfügbarkeit für alle berechtigten Mitarbeitenden
So entsteht eine konsistente digitale Dokumentenstruktur im ERP-System, die Transparenz schafft und Prozessbrüche nachhaltig vermeidet.
Vorteile von ITC DMSync ERP
Mit ITC DMSync ERP schaffen Sie nicht nur eine technische Lösung, sondern eine nachhaltige Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
- Effizienzsteigerung im Tagesgeschäft: Dokumente werden direkt aus dem ERP-System archiviert. Das spart Zeit, reduziert Suchaufwand und verhindert doppelte Datenhaltung.
- Automatisierte & transparente Prozesse: Durch automatisierte Workflows entstehen klare, nachvollziehbare Abläufe ohne Medienbrüche zwischen ERP und DMS.
- Revisionssicherheit & Rechtssicherheit: Ihre Dokumente werden GoBD-konform archiviert und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen – ein entscheidender Vorteil bei Betriebsprüfungen.
- Zentrale digitale Dokumentenverwaltung: Alle Unterlagen – vom Angebot bis zur E-Mail – befinden sich an einem zentralen Ort und sind direkt aus dem Beleg abrufbar.
- Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen: Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen. Neue Dokumentenarten, zusätzliche Nutzer oder weitere Prozesse lassen sich flexibel integrieren.
Häufige Fragen zu ITC DMSync ERP
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist die zentrale Software zur Steuerung aller betriebswirtschaftlichen Prozesse in einem Unternehmen.
Es verknüpft:
- Auftragsbearbeitung
- Einkauf und Lager
- Rechnungswesen
- Buchhaltung
- Kunden- und Lieferantenverwaltung
Mit Lösungen wie SelectLine ERP verwalten Unternehmen ihre Geschäftsprozesse strukturiert und transparent.
Täglich entstehen dabei zahlreiche Dokumente: Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder E-Mails. Ohne integrierte Archivierung entstehen Medienbrüche und rechtliche Risiken.
ITC DMSync ERP sorgt für eine nahtlose Verbindung zwischen ERP und Dokumentenmanagementsystem und ermöglicht eine vollständig digitale Dokumentenablage.
Archiviert werden können:
- Angebote
- Rechnungen
- Auftragsbestätigungen
- Lieferscheine
- E-Mails
- unterschriebene Dokumente
- externe Dateien
So entsteht eine vollständige digitale Belegakte.
Ja. In Verbindung mit docuvita erfolgt die Archivierung GoBD-konform und revisionssicher.
Die Lösung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die mit SelectLine arbeiten und ihre Dokumentenprozesse digitalisieren möchten.
Jetzt ERP und Dokumentenmanagement intelligent verbinden
Sie möchten Dokumente aus Ihrem ERP revisionssicher archivieren und Ihre Prozesse nachhaltig optimieren?
ITC DMSync ERP ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre SelectLine-Umgebung professionell erweitern und eine rechtssichere digitale Dokumentenstruktur aufbauen möchten.
Sprechen Sie mit uns – wir beraten Sie persönlich zur Einführung in Ihrem Unternehmen.
